Mais organização para a ciência acontecer.
Receba resumos e trabalhos científicos, organize avaliadores e acompanhe as etapas de avaliação do seu congresso.
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Estruture o processo científico
Defina os dados exigidos, as áreas temáticas e as modalidades de apresentação. Autores submetem seus trabalhos em um ambiente conectado ao evento.
Dê clareza à comissão científica
Organize o fluxo de avaliação, acompanhe as decisões e comunique os resultados. As regras são ajustadas às necessidades da comissão.
- Formulários e normas de submissão
- Áreas temáticas e modalidades
- Distribuição e avaliação de trabalhos
- Comunicação de resultados aos autores
Recursos, integrações e serviços dependem da configuração e do escopo contratado.
Seu evento, conectado a outras soluções.
Inscrições e pagamentos
Gerencie inscrições em eventos científicos, categorias, lotes, cupons e pagamentos em um mesmo ambiente.
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Credenciamento e totens
Credenciamento com QR Code, totens de autoatendimento e impressão de etiquetas para congressos e eventos científicos.
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EventMobile: aplicativo para eventos
Aplicativo para eventos em Android e iOS com programação, informações e comunicação com os participantes.
Conhecer a solução ↗Recursos do módulo
Funcionalidades em detalhes
- Submissão de trabalhos online
- A submissão pode ser realizada preenchendo campos de texto e/ou enviando um arquivo (a partir de um modelo disponibilizado pela organização)
- Possibilidade de criação de campos na ficha de submissão (campos de arquivo, texto simples, caixa de texto, campo selecionável, etc.)
- Possibilidade de criação de áreas para submissão
- Configuração de tipos de apresentação
- Configuração de tópicos relacionados ao tema principal do trabalho
- Definição de condição para submissão, com relação à situação da inscrição
- Configuração de limite de submissão por autor
- Configuração de limite de submissões aprovadas por autor
- Uso de banco de mais de 40 mil instituições para padronizar a grafia nos Anais
- Possibilidade de alteração do apresentador, dentre os coautores, até próximo ao evento
- Edição do trabalho restrita ao período de submissão e à condição de o trabalho não ter sido atribuído a um parecerista
- Ficha de avaliação customizável
- Cadastro e importação de pareceristas por áreas temáticas
- Convite de pareceristas pela administração ou pelo coordenador de área
- Possibilidade de candidatura de pareceristas às áreas disponíveis, sujeita à aprovação do Administrador
- Cadastro de Coordenadores de áreas temáticas para gerenciar o fluxo de avaliação da área e proferir o parecer final do trabalho
- Possibilidade de submeter trabalhos, independente do período de submissão, via Administrador
- Controle do status de todos os trabalhos no fluxo de avaliação (Submetido; Com parecerista convidado; Com parecerista associado; Necessita parecer final; Aprovado; Rejeitado; Necessita modificação e; Ressubmetido)
- Balanceamento de carga dos pareceristas, em uma alocação interativa
- Codificação única por trabalho, com formatação configurável
- Configuração de rodadas condicionais de submissão (exemplo: resumo, e após aprovado, possibilidade de encaminhar trabalho completo)
- Mudança do tipo de apresentação, antes da disponibilização do parecer final (Oral, Pôster, etc.)
- Formatação de fórmulas e caracteres especiais nos títulos
- Possibilidade de avaliação cega, modalidade em que os pareceristas não acessam dados dos autores
- Configuração de data para disponibilização dos resultados das avaliações
- Possibilidade de solicitação de mudança de área do trabalho
- Programação de apresentação dos trabalhos na própria plataforma
- Criação de salas e sessões de apresentação
- Configuração de áreas temáticas por sessão
- Proteção para evitar colisão de apresentadores apresentações Orais no mesmo horário
- Geração de relatórios e exportação para planilhas