Como funciona

- Um sistema completo e eficiente para seu evento

O EventWeb foi desenvolvido para oferecer os melhores recursos para seu evento, cobrindo desde o recebimento de inscrições e trabalhos até a programação com sessões de apresentação. Tal sistema foi exaustivamente testado e tem eficiência comprovada já sendo utilizado em vários eventos de diferentes portes e áreas.

- Conceito

O conceito envolvido na concepção e funcionamento do EventWeb é de que um evento é geralmente formado por várias atividades em sua programação. Nós chamamos cada uma dessas atividades de subeventos. Por exemplo, um evento pode ser constituído de subeventos como feira de negócios, palestras e minicursos. Então todas essas atividades tem informações e atores cadastrados no EventWeb. E não é só isso, para cada subevento você pode cadastrar itens distintos, por exemplo, 3 palestras dentro do subevento palestras. Assim fica fácil gerenciar os participantes e suas atividades no evento.

Caso seu evento não possua múltiplas atividades não há problema, o sistema pode considerar somente essa única atividade, como a participação no evento, por exemplo.

- Rapidez na instalação e configuração

Oferecemos total rapidez e apoio para instalação e configuração do sistema do seu evento. Esse auxílio, feito em forma de consultoria e treinamento inicial é essencial para a boa utilização do sistema.

- Instalação por módulos

O sistema é desenvolvido em módulos e por perfis de usuário. Você poderá contratar os módulos que precisar, tudo numa só plataforma. Isso permitirá a contratação apenas do módulo de submissão de trabalhos, se for o caso. No caso da contratação do sistema completo você terá uma total integração de tudo, facilitando ao participante que terá uma conta única para utilização no sistema.

- Arquitetura do sistema

O sistema fica hospedado em servidores do EventWeb no Brasil em forma de computação em nuvem. Isso representa segurança e estabilidade para seu evento. Adicionalmente temos backup diário de tudo que é feito no sistema. Tudo é feito de forma on-line, mas caso necessário é possível instalar um servidor com o sistema localmente nos dias do evento, isso possibilita o bom funcionamento dos processos do evento mesmo que não haja Internet ou essa esteja com instabilidades.

A integração ao site do evento pode ser feita facilmente com a inclusão de um link para o sistema EventWeb, que pode ser customizado com o lay-out e identidade visual do evento.

- Flexibilidade a toda prova

Se seu evento precisa obter dados diferenciados de seus participantes, não se preocupe, o EventWeb está preparado para campos customizados. Por exemplo, em um evento de medicina precisa se obter a especialidade do médico e o número de registro (CRM), facilmente esses campos podem ser adicionados.

Os organizadores do evento dispõem de contas administrativas com senha própria para configurarem o evento facilmente, editando preços, meios de pagamento e categorias de inscrição, por exemplo. Desde eventos pequenos, com menos de 200 participantes até aqueles com milhares de participantes o EventWeb é a solução ideal, completa e sem complicações.

- Saiba mais